Представьте себе массу HTML документов лежащих в подкаталоге. Пускай,например,  это будет каталог договоров вашей организации, перегнанный в html формат и лежащий на интранет сервере вашей организации. Теперь представьте себе что договора раскиданы по папкам. Папки имеют вложенные папки ... Как в этом всем разобраться - а разобравшись не потеряться опять?
Очень просто. Создайте поисковую систему по вашему сайту..
В этой статье пойдет речь о том как создать  систему поиска по HTML документам на интранет-сайте вашей организации.